Bezpieczeństwo wpłat

Pomaganie powinno opierać się na zaufaniu. Wiemy jednak, że w internecie pojawia się wiele zbiórek, przy których Darczyńcy nie zawsze mają pewność, czy przekazane środki rzeczywiście trafią do osób potrzebujących. Dlatego w Polskiej Fundacji Dobroczynnej bezpieczeństwo wpłat, Darczyńców i Beneficjentów traktujemy jako jeden z naszych najważniejszych obowiązków.

Bezpieczeństwo Darczyńców jest dla nas równie ważne, jak skuteczna pomoc Beneficjentom.

Wpłaty zawsze najpierw trafiają do Fundacji

Dokonując darowizny za pośrednictwem strony Polskiej Fundacji Dobroczynnej wiesz, że środki w pierwszej kolejności trafiają na rachunek bankowy Fundacji. Dopiero później, po przeprowadzeniu niezbędnej weryfikacji, mogą zostać przeznaczone na pomoc Beneficjentowi lub realizację celu danej zbiórki.

Fundacja nie udostępnia prywatnych numerów rachunków bankowych Beneficjentów do przyjmowania darowizn. Wszystkie wpłaty realizowane są wyłącznie na rachunek bankowy Fundacji lub za pomocą oficjalnych metod płatności udostępnionych przez Fundację.

Każda zbiórka jest weryfikowana

Środki zgromadzone w ramach zbiórek charytatywnych nie są przekazywane automatycznie. Przed ich wypłatą Fundacja może sprawdzić Beneficjenta, cel zbiórki oraz dokumenty potwierdzające zasadność wykorzystania środków.

W zależności od charakteru zbiórki Fundacja może poprosić między innymi o:

• faktury, rachunki lub wyceny,
• kosztorysy planowanych wydatków,
• zaświadczenia, dokumentację medyczną lub inne dokumenty urzędowe,
• oferty zakupu sprzętu, usług lub leczenia,
• inne dokumenty potwierdzające rzeczywiste potrzeby Beneficjenta.

Na każdym etapie realizacji zbiórki Fundacja może kontaktować się z Beneficjentem, aby potwierdzić aktualność zgłoszenia, zakres potrzeb lub sposób wykorzystania środków.

Pomoc dopasowana do potrzeb

W wielu przypadkach najbezpieczniejszym rozwiązaniem nie jest przekazanie pieniędzy bezpośrednio Beneficjentowi. W zależności od charakteru zbiórki oraz potrzeb Beneficjenta Fundacja może samodzielnie zrealizować cel zbiórki, finansując określone usługi lub dokonując zakupu niezbędnych produktów, sprzętu czy innych rzeczy objętych pomocą.

W uzasadnionych przypadkach Fundacja może między innymi:

• przekazać środki bezpośrednio do szpitala, kliniki, apteki lub innej placówki medycznej,
• opłacić rehabilitację, leczenie lub edukację Beneficjenta,
• zakupić sprzęt medyczny, leki, materiały lub wyposażenie,
• przekazać zakupione produkty bezpośrednio Beneficjentowi,
• przekazać środki innym instytucjom lub podmiotom realizującym cel zbiórki.

Takie rozwiązanie zwiększa bezpieczeństwo darowizn, pozwala lepiej kontrolować sposób ich wykorzystania oraz daje Darczyńcom większą pewność, że pomoc zostanie udzielona zgodnie z celem zbiórki.

Ochrona interesów Darczyńców

Fundacja odpowiada nie tylko za organizację zbiórki, ale również za ochronę interesów osób, które zdecydowały się pomóc.

W uzasadnionych przypadkach Fundacja może więc:

• wstrzymać przekazanie środków,
• poprosić o dodatkowe dokumenty lub wyjaśnienia,
• zweryfikować sposób wykorzystania darowizn,
• odmówić przekazania środków, jeżeli pojawią się poważne wątpliwości dotyczące celu zbiórki,
• zakończyć zbiórkę, jeżeli jej dalsze prowadzenie mogłoby naruszać interes Darczyńców lub Beneficjentów.

Takie działania służą bezpieczeństwu Beneficjentów, ale przede wszystkim chronią Darczyńców, którzy powierzają Fundacji swoje środki z przekonaniem, że zostaną one wykorzystane uczciwie, odpowiedzialnie i zgodnie z deklarowanym celem.

Rozwiązania w sytuacjach wyjątkowych

Może się zdarzyć, że po weryfikacji okaże się, że realizacja celu zbiórki nie jest możliwa. Taka sytuacja może wystąpić między innymi wtedy, gdy:

• przedstawione informacje okażą się niezgodne ze stanem faktycznym,
• cel zbiórki przestanie być aktualny,
• Beneficjent zrezygnuje z otrzymania pomocy,
• pojawią się inne okoliczności uniemożliwiające bezpieczne wykorzystanie środków.

W takiej sytuacji Fundacja może przeznaczyć zgromadzone darowizny na na inny cel zgodny z działalnością statutową Fundacji, w szczególności na pomoc osobom znajdującym się w podobnej sytuacji.

Podobna zasada może zostać zastosowana także wtedy, gdy w ramach zbiórki uda się zebrać więcej środków niż potrzeba do realizacji jej celu.

Transparentność działań

Fundacja dokłada starań, aby organizacja zbiórek oraz sposób wykorzystania darowizn były przejrzyste i zrozumiałe dla Darczyńców. Każda zbiórka prowadzona jest zgodnie z określonym celem, a decyzje dotyczące wykorzystania środków podejmowane są z uwzględnieniem dobra Beneficjentów oraz z uwzględnieniem woli Darczyńców.

Każda darowizna:

• jest ewidencjonowana przez Fundację,
• podlega rozliczeniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• wykorzystywana jest zgodnie ze Statutem Fundacji i Regulaminem prowadzenia zbiórek,
• przeznaczana jest na realizację celu, dla którego została przekazana.

Zgłaszanie nieprawidłowości

Jeżeli Darczyńca zauważy informacje mogące świadczyć o nieprawidłowościach dotyczących prowadzonej zbiórki, może zgłosić je Fundacji.

Każde takie zgłoszenie może zostać przeanalizowane, a w razie potrzeby Fundacja podejmuje działania mające na celu ochronę Darczyńców, Beneficjentów oraz powierzonych środków.

Dlaczego taka forma pomocy jest najlepsza?

• Środki trafiają najpierw na rachunek bankowy Fundacji, a nie bezpośrednio na prywatne konto Beneficjenta.
• Fundacja nie udostępnia prywatnych rachunków Beneficjentów do przyjmowania darowizn.
• Każda zbiórka może zostać zweryfikowana przed przekazaniem środków.
• Fundacja wypłaca środki dopiero po dokładnym zweryfikowaniu zbiórki.
• Fundacja może opłacić konkretny koszt bezpośrednio u usługodawcy lub instytucji.
• Fundacja może również alternatywnie zakupić i przekazać Beneficjentowi niezbędne produkty samodzielnie.
• Fundacja chroni interesy Darczyńców i Beneficjentów.
• Darowizny wykorzystywane są zgodnie z celem zbiórki, Statutem Fundacji oraz obowiązującymi przepisami prawa.

Pomagamy odpowiedzialnie

Każda darowizna jest wyrazem zaufania, którym Darczyńcy obdarzają Polską Fundację Dobroczynną. Traktujemy to zaufanie jako szczególną odpowiedzialność. Dlatego nie ograniczamy się wyłącznie do przyjmowania wpłat, ale dbamy o cały proces: od weryfikacji zgłoszenia, przez przyjmowanie darowizn, aż po ich właściwe wykorzystanie.

Pomoc potrzebującym wymaga nie tylko dobrych intencji, ale również odpowiedzialności. Dlatego dokładamy wszelkich starań, aby każda darowizna przekazana Polskiej Fundacji Dobroczynnej była chroniona od momentu wpłaty aż do chwili jej wykorzystania zgodnie z celem, dla którego została przekazana.